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標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

作者: sllow 時間: 2010-1-28 08:48 PM 標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。
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　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。2 ]4 M+ D3 I. {$ a" ~* G* o' A0 b
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
波，急得像熱鍋上的螞蟻。8 i5 X& K# E: ^" @# v

　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
，先行登機。www.tvboxnow.com' r3 @* W$ J: B, S( q4 b

　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最. h) Q+ W* W/ y2 g1 Z( q8 N
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一5 o) p0 y, G  t4 ^: J( q# s
臉驕傲。

　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……公仔箱論壇1 a1 m% k3 C4 Z/ ^5 y5 C
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌

　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕8 H/ V. f3 s9 Z' X9 I  @. o
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
精疲力竭。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  M  p, f6 j8 d! `5 G7 n/ i

　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」

　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。www.tvboxnow.com: J, T% S1 Z& ?# U

　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
回應：「是啊！您真辛苦。」

　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再www.tvboxnow.com  \' {  z$ M) y7 y
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨www.tvboxnow.com4 G0 ?( K2 _% r; B! g# B; ~( I
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐公仔箱論壇, V0 {% d. _. B! k# ]0 r, Q- q
怕很空虛吧！」
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　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的tvb now,tvbnow,bttvb  L# w2 X% _' F8 h  ~
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙公仔箱論壇  U  Z; M6 p6 g5 R+ F
哩！」TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。( ]6 A1 {5 N! P5 ]6 ^
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　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
就相對增加。

　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，www.tvboxnow.com  E# }  O) a8 ?6 {) Z. D
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。& q! {3 V; I* z

●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事
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　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
的事。
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　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事/ q! i. J# l  P5 l( B& E$ _  m- E
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的www.tvboxnow.com: j9 T$ U$ ^  n; r* c% c; t0 k( I
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會tvb now,tvbnow,bttvb/ G, G1 V" Y3 p1 j  o
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。tvb now,tvbnow,bttvb/ b" Z0 t* |" y) U4 V" c& j: a4 |

　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% ^* X. e9 G" A+ V
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。

　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。: G% |" N0 v# f4 g" H7 k: {1 z
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　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
問題了。tvb now,tvbnow,bttvb, B" z( V2 M0 j. G6 q$ N" X2 W) U
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　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理公仔箱論壇4 }. Q5 |9 o% f+ e! `+ z
已經到了必須改革的地步。
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　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。9 }" o0 E& @8 B8 k& s1 n; a. C
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
「軟腳蝦」！

　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把$ {8 b1 i- K! D6 d# v2 @$ y) E
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不! V" ~% }" [# f  M
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

作者: buxiang128 時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好，但该忙碌的时候还是要忙碌的。

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