+ I; v; D T9 J, {9 E* ] 申訴專員公署今早舉行簡報會,公布兩項主動調查報告,指其中一項有關市民向政府部門索取資料的《公開資料守則》,未有涵蓋逾460間公營機構,並且沒有訂明違規的罰則。公署又調查政府的公共檔案管理及歷史檔案保存制度,發現本港沒有法律規管檔案管理,數百間公營機構沒有按檔案處守則管理檔案,政府管理電子檔案的方式亦落後。! Z1 h+ t) I6 U' B+ F5 h. J. A) A2 g
! [; W; B& m$ ]- I3 }+ P k 檔案制度鬆散被動 促立檔案法公仔箱論壇; Q9 E1 X# I& b2 a6 H
5 i8 x( p8 S' N' o 黎年表示,現時最大問題是,政府對公開資料的規管只以行政守則運作,而不是法例,所以一旦出問題就沒罰則,有錯誤亦不會有處分;而且守則範圍亦非常窄,只是攻府部門、廉政公署及金管局。 6 p6 s0 {, Z$ f1 R' V5 t # f% P; T. T- c) K' b1 s3 Etvb now,tvbnow,bttvb 他又透露在現時數百個公營機構中,只有22個自願跟從守則;至於其他逾460個公營機構,包括由公帑支付經費,涉及醫療、教育、交通等與社會民生息息相關的服務,若市民希望得到資料,就只能「他給你就給你,不給你就不給你」。 " D' W3 M9 \1 p S2 i8 X- iwww.tvboxnow.com + J$ c2 `2 r9 o公仔箱論壇 黎年認為,很多機構職員「都在守則找理由不給市民資料,而不是因應守則盡可能方便如何提供資料,這是態度問題」;而且做法與政府制定《公開資料守則》的原意不同,他指出政府1995年制定守則的原意包括,令市民充分認識政府政策的制定及依據,制定守則的目的是盡快及盡可能提供資料、除有特別理由應向申請人提供資料,而非阻撓。tvb now,tvbnow,bttvb0 a3 T2 V H. p
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他認為,政府應「多行一步」,把這個明確的政策目標變成法例,令市民可得到應得的資料。tvb now,tvbnow,bttvb0 D$ t5 R7 h! X& L4 C6 K4 p
; u, k3 b1 w( y/ y 卸任在即 寄語政府要隨時代進步 ! W7 n0 \. L, ~# T- R2 W, P4 x , Q9 X( I. n4 a% y3 i& mTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 在檔案方面,調查同樣發現由於缺乏法例規管,各部門遵從情況不一,過去關於樹木管理、海事安全以至特首辦買酒的紀錄均有散失。公署指出,政府規管檔案的制度鬆散被動,檔案處長期人手不足令大量個案積壓,有需要檢討。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。) |; N% r6 q, G% d' j' O) ^
3 c& s" Q% b! i P 公署舉例指出,政府檔案處只能倚靠各部門自己建議檔案存廢,由2008至2012年間,7個部門沒有把任何檔案送交鑑定,9個部門過期,導致檔案處大量工作積壓,建議訂立檔案法。 ) k8 U V9 Y4 V# d- R7 W* B5 U 3 ?# a8 i9 ~, R; R6 }www.tvboxnow.com 公署又指,2011年遷往添馬艦時,各部門總共銷毀了超過 2,300米的檔案,其中教育局銷毀得最多,其次是公務員事務局、政務司司長辦公室等。 : I8 X: H2 |+ VTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。' x3 X( [4 X, ^
另外,今次是黎年卸任專員前最後一次舉行簡佈會,被問到現時政府的最大問題,黎年指出,政府部門,尢其管理階層需要明白,「事代是變化的,進步的,為何以前沒人投訴,現在有人投訴?因為市民教育水準愈益高,對政府的要求愈益高」。他寄語部問首長應不時檢討部門運作,在接到投訴時,心態應盡量開放,不應太護短,認為自己沒錯,或認為「以前這樣做現在都這樣做」。 : f( y, ?. C( J, S2 `7 o 2 Q) H6 j+ d* ]' Q2 ` 6 W' `/ {! t8 I- l$ z公仔箱論壇政府去年再毀1400米文件 三幢IFC高度 9 A3 `6 c; }$ Swww.tvboxnow.com' r& w3 Z) `5 r, W7 @+ [
申訴專員公署今日發表報告批評,政府遲遲未有檔案法,資料管理十分不足。又披露政府去年銷毀了1398直線米的文件,銷毀文件堆起来的高度,相當於3.3幢國際金融中心。銷毀文件數量最多的是教育局,文件的直線米高達766米,其次是勞工及福利局,銷毀了高達133米的文件。 5 A& p* T. _! v W/ D0 g* H公仔箱論壇 5 _* D' ]3 h7 w/ [7 Y1 awww.tvboxnow.com 相較2012年,去年銷毀文件的總數多了兩成。由於政府總部在2011年搬遷,該年銷毀文件高度達2326米,是近五年最多的一年。 2 w) c6 f: p7 g0 j" A% @' Mwww.tvboxnow.com 1 \7 I Z( I/ _, v- @$ hTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 申訴專員報告提到,在2011年8月至2013年2月底期間,檔案處接到二十個局及部門的報告,合共有38宗遺失或未獲授權銷毀檔案的個案,涉及500份案卷、53份文件及18.2直線米的檔案資料。截至2013年4月底,38宗個案當中有27宗的調查已完成,有16宗沒有足夠證據顯示職員疏忽或行為不當、或者是無法查出負責人員的身份。 . X9 |. A' F# }/ P. T5 M& g 1 r% x) j9 w% {& P6 e" U 報告指出,即使檔案處發現有遺失或未經授權銷毀檔案的情況,亦無法要求有關局、部門按其意見採取行動,如有關的局方、部門拒絕依照檔案處的意見懲罰違規者,檔案處亦無從干預。政府應認真考慮通過立法賦予檔案處權力,讓檔案處能有效執行檔案管理規定,防止遺失或未經授權銷毀檔案的情況,確保能夠懲處違反規定者。 & e0 q8 R6 e) O, E2 FTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。& W7 G% a& x3 h2 r 揭特首辦違會計指令 ) `: H# M5 A+ @tvb now,tvbnow,bttvb! n' ?6 y& R$ G. J. |$ _
另外,申訴專員公署報告披露,收到一項投訴有關特首辦《公開資料守則》的投訴。投訴人欲以《守則》向特首辦索取1996至 2013 年間,購買紅酒的開支、數量以及種類,但特首辦只能提供2012年7 月之前的某部資料,原因是特首辦沒有備存有關的統計數字。 o# h& r* r0 m
8 L3 ^$ b3 r7 j/ n 申訴專員公署調查發現,特首辦未能提供有關資料,並沒有違反《守則》,然而,個案涉及特首辦沒有按照政府的《常務會計指令》保存財政記錄,這些財政記錄均屬於行政檔案,理應在記錄資料的財政年度之後滿七年才銷毀。公仔箱論壇2 C' ~! ?2 V, e" N J7 X www.tvboxnow.com" Z ^, l: o- Y; e; V