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標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

作者: sllow 時間: 2010-1-28 08:48 PM 標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，6 B/ f, Q( ]- l7 t0 E8 s, L
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。公仔箱論壇( ?% ?% z/ r" o% }8 x( z

　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，公仔箱論壇% L( b% i. x# g3 w" p
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔www.tvboxnow.com8 s" u- I5 N% X  O( h2 k4 t
波，急得像熱鍋上的螞蟻。

　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位www.tvboxnow.com- K% k, z# |: ^& m
，先行登機。, _/ N- h6 d  k% d  r, ?1 H$ s) [

　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最公仔箱論壇4 w& T# n0 |/ I9 D
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一公仔箱論壇+ ], r5 I; b( O0 j+ y5 q0 ]
臉驕傲。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。5 ?) d' G, F$ L/ v6 Y% S3 P! @

　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……, S+ B* y* Q4 Z. y* s
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。* u! m; P5 V4 f- ^. ^0 m

　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得0 S. Y5 e3 U; `( l9 z1 l$ V3 ^
精疲力竭。
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　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎- j) E" o0 v. P# t1 C0 u
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。! H% b# E' _5 J% N. x9 ?
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　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。

　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼; t9 O5 `7 I* ~3 Q% a+ [% x
回應：「是啊！您真辛苦。」

　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  M5 K+ ?1 Q. \6 w6 o- V- ~
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐4 h) r" u+ P5 U  U) M
怕很空虛吧！」TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。4 _7 r3 _8 u, U& n- ~. ^4 Q
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　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙
哩！」. H) U- d9 o/ k$ N5 o

　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是tvb now,tvbnow,bttvb/ ^  B# y8 \- V7 l/ T
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。2 ]' K: K$ P: r2 V8 K1 d& d
就相對增加。. T/ c$ X. K$ P& O; c

　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火www.tvboxnow.com' z. s" |; d7 \- g, \! I( i
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，0 a; G* u7 h" F4 {8 F' O: s
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事
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　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
的事。
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　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。8 Y' E0 J9 F$ t
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不& d2 f: }5 Q* M% P
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的www.tvboxnow.com5 ?) _% N& I6 W* k9 ]! s
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授& _2 H; X4 L3 X! t" j" X1 t+ S# O' U
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。$ D5 \3 S+ p6 Q, j

　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就www.tvboxnow.com0 ^. i9 ~. B. T
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。" u. A7 ~) v8 n, ^, V' r. B0 `1 D
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　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一) g' R( B3 ?% o9 H
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。
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　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
問題了。

　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
已經到了必須改革的地步。
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　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權tvb now,tvbnow,bttvb, Z1 ?( ^, u6 F6 |. t* F; a
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事6 i$ _, i) _( M- P5 ]+ \4 U
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的4 o+ L( ^. z9 \
「軟腳蝦」！

　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 F: \) G# r, i$ C- p# t8 A
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

作者: buxiang128 時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好，但该忙碌的时候还是要忙碌的。

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