標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

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作者: sllow    時間: 2010-1-28 08:48 PM     標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，% e( @# K$ B: a, [4 }6 T3 a3 K
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。
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- N$ L5 M6 N8 R0 O  _1 }' a4 atvb now,tvbnow,bttvb　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
' I: P; l% {8 D8 r) T8 b) L沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔tvb now,tvbnow,bttvb3 m/ b- n* o7 ^. {, E
波，急得像熱鍋上的螞蟻。
) |1 O( i5 [  s+ S4 gTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
, g) \8 o* _  y　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位+ Z5 J" w( y' h2 M
，先行登機。
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) H5 ]. _& ^) gtvb now,tvbnow,bttvb　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
1 D5 T; h6 P: G! A5 Y. Stvb now,tvbnow,bttvb後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 X! w8 W" U1 ~4 a2 @3 S
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一tvb now,tvbnow,bttvb7 r3 a6 O/ e  G. V. Y. K
臉驕傲。
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　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌www.tvboxnow.com% a* y' {) v8 D- Q
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　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火tvb now,tvbnow,bttvb% q$ l. m9 h5 d4 [' G; \! u
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
" o1 y. P8 U) G8 h- E公仔箱論壇著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
: H" A& j' {1 @7 v- O精疲力竭。
$ `, Z! V( K4 e. R1 Mtvb now,tvbnow,bttvb: \+ k8 l* i6 @3 `+ g( G: z
　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
' B. T5 g' g: o, otvb now,tvbnow,bttvb的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，www.tvboxnow.com6 `" e' ]& ]+ }3 @+ }$ m9 Q
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」
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" z+ {, Y, q3 D0 X  a9 @tvb now,tvbnow,bttvb　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。
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. {+ _2 _* \* Z3 D5 gTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
0 y- v4 t) x3 K1 L8 BTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。回應：「是啊！您真辛苦。」5 u( M6 G' N6 v) S4 @: A1 v
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　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
" g5 C& l# u# h. s; [1 R: s碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨- Q! s5 K2 n1 o; y) Y+ P' ~
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐www.tvboxnow.com( \# k! y$ x! h
怕很空虛吧！」
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　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
, d  n8 H1 t8 [6 Z+ g: b* _tvb now,tvbnow,bttvb表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙
, W& M( a) J& w. {' Ttvb now,tvbnow,bttvb哩！」www.tvboxnow.com3 A* Z: \  S- H1 ^0 D

/ e! U8 S+ K) Y% i0 V; D! o* Xwww.tvboxnow.com　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是* g1 ]% O8 f  F4 M' l% V
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也tvb now,tvbnow,bttvb# C& C8 I' U" A* c3 f% e) u
就相對增加。tvb now,tvbnow,bttvb: S- O# f5 u/ K. Q+ O
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　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火- B. r' s8 g4 B  |. m
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，tvb now,tvbnow,bttvb$ U- ^4 H2 o% V% ]7 f
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事
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　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維www.tvboxnow.com' P7 V0 D' k5 h9 j2 P1 O0 p
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急tvb now,tvbnow,bttvb4 t+ _, L4 q! H
的事。
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; j' L2 z; W) l  x8 lwww.tvboxnow.com　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
/ }" Y/ d9 N- H; @: J& ?tvb now,tvbnow,bttvb。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
3 y  q& E) f# P8 j" [% m3 D) ZTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的0 J# g* Z) U# _# ?' Z1 q( H
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會' g- y4 K  w- j. a4 |3 a# O
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授www.tvboxnow.com7 F' I; a6 B7 M( z
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。: a$ z; M. l: ?5 d7 l8 `' [+ w

2 y% c, V, b) D) F( a. N0 @TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就www.tvboxnow.com- S( S, }  T. p9 S8 E: s6 B. f
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。
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　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
7 e9 {( @% p' Y7 @' X) \  T公仔箱論壇環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。公仔箱論壇% V( |" M0 ?$ s

0 @1 d7 R2 P( n! L" s　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
+ ^, \. X, d: U6 Y問題了。
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　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
* Q5 @6 s" [  w4 ?8 x9 Awww.tvboxnow.com已經到了必須改革的地步。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。4 M" C: f1 L: c# y3 b1 }
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　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權
& p% i/ U0 \/ ?% S* a9 g公仔箱論壇」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事2 K, J9 C, _6 Q
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的公仔箱論壇( \( N7 |" U+ x
「軟腳蝦」！tvb now,tvbnow,bttvb+ O* Z: R- q8 W; T
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　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
0 O( B) ~9 e$ U" Gwww.tvboxnow.com「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不
' @: H6 G9 a. r7 g- Btvb now,tvbnow,bttvb同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

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作者: buxiang128    時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好，但该忙碌的时候还是要忙碌的。

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