日後申請成為零售店會員、上網買戲票、參加幸運抽獎,甚至是租用腳踏車時,公眾或無需再提供身份證號碼。www.tvboxnow.com$ }# M1 R$ t: z+ L% u& L% B+ D k
為了更好地保護消費者個人資料,個人資料保護委員會有意收緊條例,阻止業者不必要地索取身份證號碼,或扣留身份證作為租用器材及換取大廈訪客證的抵押。
8 t! P- V3 Y% b2 F% i7 M u% b! t/ Awww.tvboxnow.com委員會昨起針對這項新的指導原則徵詢公眾意見。
4 J. P. g9 B, e5 a$ U, j3 w: Q' F根據委員會在官網上發布的文件,擬議中的新指導原則明確舉例,闡明在哪些情況下,業者應避免索取消費者的身份證號碼。這包括主辦幸運抽獎、註冊新會員,以及當公眾換取免費停車固本、領取網購戲票和租用腳踏車時。% o! q% Z2 r' [" S% b3 X
2013年生效的個人資料保護法令裡,原有的指導原則相對沒有那麼詳細,只是呼籲業者避免索取過多個人資料,並應保護好消費者的身份證號碼。
8 @' y) @5 ]- w' s _" w$ _委員會強調,除非法律規定,又或有絕對必要準確無誤地確認身份,否則任何業者和機構都不應索取、使用和披露個人的身份證號碼,甚至是索取身份證副本。4 _6 M5 m+ ?$ c) X
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因法律規定,到診所看病、入住酒店、申請電話號碼時皆須提供身份證號碼。買賣房屋和申請醫療保險時提供身份證號碼,也獲委員會認可,因為這些交易對個人的影響很大,業者也須預防有人詐取保險金。www.tvboxnow.com6 L( N" ~9 r, e# S: s
我國好些辦公大廈都會要求訪客登記換取通行證。委員會認為,大廈出於保安理由要求訪客提供身份證號碼辨識身份是可以接受的,但業者不該扣留身份證作為抵押。如只是為了確保訪客歸還通行證,業者可考慮索取手機號碼方便聯絡,或統一出口以收回通行證。www.tvboxnow.com, a+ o' p, N0 i
業者保管身份證1 K: c9 \* x4 l' l
就被視為收集資料委員會說,不論身份證被扣留的時間長短,或業者是否有意,只要業者保管身份證,就會被視為在收集身份證上的資料。
. z2 ]3 t I9 P' U! z# H; Uwww.tvboxnow.com對那些違反指導原則、沒有合理理由卻繼續索取身份證號碼的業者,如被舉報,委員會將介入調查。
8 x6 p2 N3 T# i/ [* q0 o: ?委員會在答复《聯合早報》詢問時說:“如被發現違規,我們會作出相應裁決。與其他調查工作一樣,裁決的威懾作用會是考量之一。”
5 w% g, w4 b, ~+ _7 H/ s0 V: ~委員會是在參考業界的作業,以及公眾的反饋後修訂指導原則,而這些原則也適用於護照等證件。www.tvboxnow.com' [0 Y0 {8 ~9 w; m2 @/ v1 E
委員會受詢時指出,曾接獲公眾詢問和投訴,質疑為什麼在訂購戲票、領取免費停車固本等贈品,以及進出一些大廈時必須提交身份證。不過委員會並未透露接獲幾起投訴。www.tvboxnow.com" u8 z3 R% b, L/ p* o: h
改變作業方式需要時間,因此委員會建議在指導原則真正推行後,給業者一年的時間調整。! W3 q( Z3 A# v' P9 Z# q+ {
委員會也同時草擬了一份技術導則,建議業者該如何修改現有作業,並提議改用電腦生成的用戶名、電郵、手機號碼等辨認消費者身份,出租業者則可考慮收取押金。
3 g* [: U4 `8 `7 G; N公眾可登入網站www.pdpc.gov.sg/consultations參閱新的指導原則和技術導則,並按照格式要求,將看法電郵至[email protected]。公共諮詢將於12月18日結束。 |