一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
" }( h. R) T' J) x, t, e趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。3 E( F9 ]2 L0 I* e& R' K
0 ]# g Z/ c9 K1 p7 jwww.tvboxnow.com 有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
+ J( W5 j& u% z: dTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
" J; y! x1 M" L$ Z9 dtvb now,tvbnow,bttvb波，急得像熱鍋上的螞蟻。公仔箱論壇; E- L) v% ?* ?$ I
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登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
. Q: A* r/ N. {+ Ttvb now,tvbnow,bttvb，先行登機。
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k( \) d( x, q# I1 r公仔箱論壇 起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
/ E% V* ?' d. q5 g- r+ G+ Mtvb now,tvbnow,bttvb後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
% t8 w( F5 d! C! e$ Y, n$ N! T置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
# A0 ^' }+ u6 Z" u/ dwww.tvboxnow.com臉驕傲。
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恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……公仔箱論壇) B# {0 Q1 b6 u' }
; D7 p* w$ n. j d' w, f' l* G9 e●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
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7 z; @' p9 e! [+ S8 q/ k0 ?tvb now,tvbnow,bttvb 從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
% H( f! f' }1 L& p& U& [& A8 Z隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕% L1 u; Z" j& X/ L/ r+ u
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。. ~. Z- j9 U. L: E& P0 S
精疲力竭。# O: o: l. e$ d1 J; Q' M
2 t- D- N% |; L; S6 T" z! Xwww.tvboxnow.com 回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
' K( |% g, A$ P的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
6 y' e6 u) s. ]: m# w7 m4 [# ^+ D( ywww.tvboxnow.com大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」* u r$ Z; y% i# j3 U
8 e! `4 F9 R! jwww.tvboxnow.com 乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。
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早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼; c \7 C% o0 J, C" x3 ^
回應：「是啊！您真辛苦。」5 X: S7 a# C8 Y& y- W3 a
, {- n8 i7 q( r; x# [9 qtvb now,tvbnow,bttvb 但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再* ?4 g" d* U) f+ N- Q9 ` d
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨
8 U) u1 q; t% y3 j" q- `，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
; s5 h8 c- z% Zwww.tvboxnow.com怕很空虛吧！」公仔箱論壇8 O- o6 V3 F( o. |
$ K' F! j5 K( y2 x) W& O. _) KTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的: d, ` e- Q& b' A% e, h) W
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙, J/ D/ c+ Y" D' t' J$ y
哩！」www.tvboxnow.com3 N! C1 f6 N: k
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偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
2 n8 C8 s% F' @0 k1 B4 K+ d" J來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也3 q, y' F' i* n# F) n4 O/ G
就相對增加。
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但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
( d+ C0 g( {, M5 r7 j+ J8 ]5 ]0 htvb now,tvbnow,bttvb隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
w6 @) Y6 h$ D/ d, t( f公仔箱論壇高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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% X; T6 z! L) q4 Ytvb now,tvbnow,bttvb●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事 m [& f8 E2 F" V7 {
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針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維9 ?# ]7 I$ G7 A5 ?
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急www.tvboxnow.com1 a! A H g, O1 k+ d6 }! y; X
的事。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。$ X. y9 @0 ^8 k( Q
/ [3 F& M7 d7 DTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事- ` [' L! K$ f# p$ t4 \9 r* @% Q" @! v
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
; |, J3 _# u( ?; p多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的公仔箱論壇- {; R3 Q% @$ w6 j l' l& ^% A
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
; t. J$ f' Y5 k, t8 b3 M- F) ?www.tvboxnow.com經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授6 U- U$ [' s, s- `
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。tvb now,tvbnow,bttvb( w' X8 @* c7 w
; e- q* b4 |5 k1 N$ `: k 愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就- ?8 x! ?& f- D0 a n9 \
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。
/ M8 O5 d5 d1 n4 x: b7 D6 WTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 M( |2 C5 P4 ?1 x5 _
事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
* @4 p1 j* v& C6 n& U" r公仔箱論壇環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。" ]' @: v* M" o6 `6 b4 Y
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如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
5 S7 u1 u: H9 D7 |問題了。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。9 E0 |$ S0 f7 F5 O' _3 t7 N; H3 ^
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如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
+ O7 Q+ w( o8 C) ?7 S/ f8 ]1 ZTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。已經到了必須改革的地步。www.tvboxnow.com, F; F8 P" K" v& u9 z) b& }
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這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權tvb now,tvbnow,bttvb2 R. j% u8 K7 L0 q" h
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事1 a; p: A2 z! ], S' a2 |
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的' a9 q6 a3 I* \6 B% [- J5 Z, D
「軟腳蝦」！1 v( z% ?0 W5 M# p! Q1 i1 s
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當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把公仔箱論壇7 V" y1 H" o8 a- o8 ^ x$ s
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不
. \2 T p& B. @ ~% b' u同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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